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Na sexta-feira, 20 de dezembro, reuniram-se assessores, encarregados, colaboradores equipe da TI além da consultoria Jano, para realizar o fechamento de ano referente às atividades da migração para o novo ERP para a Cotriel, adquirido da empresa TOTVS em junho de 2023.

Durante a manhã, a equipe apresentou uma revisão do andamento do projeto, as atividades já realizadas e o planejamento para o primeiro trimestre de 2025. O ERP Protheus que será implantado em todos as áreas está sendo customizado buscando atender as necessidades da Cotriel. Além de consultores, equipe interna da TI, o trabalho envolve mais de 80 usuários - chamados usuários-chaves, que além de outras atribuições as quais tem a responsabilidade de transferir o conhecimento a todos os colegas da sede e filiais.

A gestora de informática da Cotriel, Alessandra Santos ressaltou números relevantes ao projeto: “Ao longo dos últimos oito meses foram mais de 2 mil horas de treinamento, mais de 60 processos mapeados, mais de 300 centros de custos cadastrados e configurados, mais de 800 contas contábeis criadas e configuradas, sendo que cerca de 80 colaboradores estão envolvidos diretamente ao projeto. Além do trabalho interno a equipe da TOTVS e a consultoria Jano se dedicam integralmente.”

Alessandra destaca ainda que para o primeiro trimestre de 2025, estão previstas caravanas às Unidades a fim de fortalecer o vínculo com as mesmas, além da análise e mapeamento de processos, tendo atenção para as singularidades das filiais para compreender o macro. 

Durante o evento foi lançado o projeto Voa Cotriel, que consiste em jogo de atividades, que busca o aprendizado e envolvimento de todos no processo, mostrando que cada parte da Cooperativa é importante para o todo.

Na ocasião ainda foi realizada a escolha dos “Melhores do Ano”, entre os usuários-chaves, uma forma de reconhecimento aos funcionários que se destacaram no projeto durante o ano. Os escolhidos nas 4 categorias foram:

Categoria Amigão: Caroline Borba dos Santos e Rodrigo Klein

Categoria Conhecimento: Dienes Keller e Juliana Pereira

Categoria Empatia: Juliana Pereira e Roverlei Passinatto

Categoria Midset Ágil: Caroline Borba dos Santos e Valéria Kintschner